Licencias de software
Licencias de software
Una licencia de software tiene dos significados diferentes dependiendo del contexto: uno legal y otro comercial.
¿Qué es legalmente una licencia?
Legalmente, una licencia de software es el contrato que dice cómo puedes usar un programa. Este contrato explica:
- En cuántos dispositivos puedes instalarlo
- Si puedes modificarlo o no
- Cuánto tiempo puedes usarlo
- Qué puede y no puede hacer el fabricante
Cuando activas el software correctamente y cumples con los términos de uso incluidos en él, obtienes una licencia de uso del software válida.
¿Qué es una licencia en el lenguaje común?
En la práctica diaria, cuando alguien dice "comprar una licencia", se refiere a comprar el código para activar el software. Este código también se llama:
- Clave de producto (product key)
- Código de activación
- Serial
- Key
Este código sirve para:
- Activar el programa en tu computadora
- Verificar que tu copia es legítima
- Desbloquear todas las funciones del software
Tipos de licencias
Existen diferentes formatos de licencias según cómo se entrega y valida el software:
Código (Alfanumérico)
El tipo más común actualmente. Es una secuencia de letras y números (por ejemplo: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX) que se ingresa durante la instalación o activación del software. Los códigos pueden ser permanentes o tener una duración.
Suscripción
Requiere un pago anual o periódico vinculado a una cuenta de usuario. Ejemplos: Microsoft 365, Adobe Creative Cloud. No hay un "código" tradicional, sino un pago realizado a través de una cuenta activa.
Archivo (Key-file)
Un archivo digital descargable que contiene la información de autenticación. Se descarga desde la cuenta del usuario y se importa al software. Común en software profesional y empresarial.
Física (En desuso)
Licencias en formato de calcomanías, stickers o "certificados" impresos. Era el estándar en los años 2000 y principios de 2010, pero actualmente está prácticamente obsoleto.
¿Y dónde descargo el software?
A diferencia de los años 2000 o principios de 2010, cuando el software venía en DVD o CD físico, actualmente el proceso es completamente digital:
- Compras la licencia (código de activación) en línea
- Descargas el software directamente desde el sitio web oficial del fabricante
- Activas con el código que compraste
Ya no se necesitan DVD, stickers ni validadores externos. Esto es posible porque, a diferencia del pasado, la mayoría de los fabricantes ahora mantienen bases de datos en línea con todos los códigos de licencia válidos. Cuando activas tu software, este se comunica con los servidores del fabricante para verificar que tu código sea legítimo.
Por ejemplo:
- Microsoft Office: Se descarga desde office.com
- Windows: Se descarga desde microsoft.com/software-download
- Adobe Creative Cloud: Se descarga desde la aplicación Creative Cloud Desktop
El fabricante verifica tu código contra su base de datos, y si es válido, el software queda activado permanentemente (en licencias perpetuas) o mientras tu suscripción esté activa (en licencias por suscripción).
Ejemplo: Familias de licencias de Microsoft
En el caso específico de Microsoft, existen tres familias principales de licencias:
Retail (Uso individual)
Productos de un solo uso como Windows 11 u Office 2021. Son las licencias tradicionales que se activan con un código de 25 caracteres y quedan vinculadas permanentemente a una cuenta Microsoft o dispositivo. Este es el tipo de licencia que vende 3Clics.
Volume Licensing (Licenciamiento por volumen)
Una clave maestra que se vende a empresas para activar múltiples equipos. Aunque suena conveniente, este tipo de licencia:
- Suele ser más propensa a problemas administrativos y de gestión
- Puede resultar inconveniente en la práctica
- Tiene mayor riesgo de bloqueo o prohibición (banning)
Advertencia sobre licencias Volume revendidas: Al ser licencias "revendidas", son propensas a dejar de funcionar (al agregar más usuarios de los permitidos) o a ser sobrevendidas. Muchas de las licencias a más bajo costo que encuentras en el mercado son de esta clase y no las recomendamos.
3Clics NO vende licencias Volume Licensing. Vendemos exclusivamente licencias Retail de un solo uso, que son más confiables y no presentan estos problemas. Si buscas licencias económicas y confiables, 3Clics es tu mejor opción.
Suscripciones
Incluye las licencias Cloud Partner (Nueva experiencia comercial o "New Commerce Experience"), como:
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Personal
Estas licencias funcionan mediante pago periódico y se gestionan completamente en línea a través de una cuenta de usuario.
Ejemplo práctico
Cuando dices "compré una licencia de Microsoft Office":
- En lenguaje común: compraste un código de 25 caracteres para activar Office
- Legalmente: adquiriste el derecho de usar Office según los términos del contrato (EULA)
- En la práctica: descargas Office desde office.com, instalas, introduces tu código, y el software verifica con Microsoft que tu código es válido
Mitos sobre licencias de software
Términos ocultos sobre tipos de licencia
Contrario a lo que se dice frecuentemente en internet, no existe evidencia de términos adicionales u ocultos que exijan usar licencias de algún tipo específico, siempre y cuando no esté explícitamente establecido en el contrato incluido con el software. Si el fabricante no lo especifica en sus términos de uso, no puede exigirlo después.
Certificados y validaciones extras
Algunos proveedores inventan la necesidad de supuestos certificados o validaciones adicionales para justificar un precio más alto. A menos que esté específicamente indicado en el contrato del software, estas "certificaciones" son simplemente tácticas de marketing sin valor legal o técnico real.
Si el software se activa correctamente con el código de licencia y cumples con los términos de uso del fabricante, tu licencia es válida. No necesitas papeles adicionales, sellos, certificados de autenticidad física, ni ninguna otra validación externa que no esté explícitamente requerida por el fabricante en sus términos oficiales.
